Serien finns dels på pappersutskrift och dels digitalt lagrad på Världskulturmuseets server i databasen FileMaker Pro.
År 1999 – 2000 är Etnografiska museet i Göteborgs diarium. Serien är en fortsättning på serie C 1 Diarium i Etnografiska museet i Göteborgs arkivförteckning.
De diarieförda handlingarna finns i serie F1 Handlingar ordnade efter D/D-plan.
Världskulturmuseets diarium avslutades 2012-12-31. Fr.o.m. 2014-01-01 sker all diarieföring på myndigheten på Ledningskansliet för Statens museer för världskultur.